編輯:Admin 來(lái)源:陜西九江成建設(shè)工程有限公司 發(fā)布時(shí)間: 2022-10-18 瀏覽量:1382
采購(gòu)價(jià)格舞弊7種情形
1.某家供應(yīng)商每次都報(bào)價(jià),但是每次報(bào)價(jià)都高過(guò)其他供應(yīng)商,結(jié)果幾乎沒(méi)有采購(gòu)過(guò)該供應(yīng)商的材料采購(gòu)人員為了讓相關(guān)審批人看起來(lái)比價(jià)是充分的,可能會(huì)找一個(gè)甚至多個(gè)供應(yīng)商來(lái)湊數(shù)或作陪襯,讓這幾個(gè)供應(yīng)商故意報(bào)高價(jià),而和自己存在舞弊行為的供應(yīng)商只要報(bào)的價(jià)格比這幾個(gè)陪襯的供應(yīng)商低一點(diǎn)點(diǎn)即可,這樣,讓整個(gè)比價(jià)行為和結(jié)果表面上看起來(lái)是有效的合理的。
2采購(gòu)報(bào)價(jià)單沒(méi)有蓋章,只有簽字有些公司采購(gòu)監(jiān)督控制薄弱,采購(gòu)報(bào)價(jià)沒(méi)有蓋章,只有簽字,甚至連簽字都省了,有的還存在手工修改報(bào)價(jià)單的情況,這些都明顯存在舞弊的漏洞,即使是不想舞弊的人,看到這么多漏洞,不想犯錯(cuò)誤都難。
3.采購(gòu)報(bào)價(jià)中只報(bào)價(jià)一次的供應(yīng)商這個(gè)類(lèi)似于第一條,采購(gòu)人員有時(shí)候會(huì)威脅逼迫供應(yīng)商配合自己造假,只報(bào)一次價(jià),而且是高價(jià),后面就不再報(bào)價(jià)了。通常情況下,采購(gòu)報(bào)價(jià)也是一個(gè)雙方議價(jià)的過(guò)程,一般不會(huì)存在一次就報(bào)最終價(jià)的情況。
4.臨時(shí)引入新的供應(yīng)商供應(yīng)商的選用要有一整套考察、導(dǎo)入、考評(píng)、反饋的管理機(jī)制,臨時(shí)引入未經(jīng)認(rèn)證的供應(yīng)商存在很大風(fēng)險(xiǎn)。有些采購(gòu)人員故意利用緊急采購(gòu)中采購(gòu)審批人員來(lái)自于需求部門(mén)的壓力,臨時(shí)選用未經(jīng)考察的非合格供應(yīng)商,此種情況下,采購(gòu)監(jiān)管人員也應(yīng)該多留神舞弊行為。
5.某家供應(yīng)商主動(dòng)放棄合作有些供應(yīng)商在前期剛導(dǎo)入時(shí),合作良好,但是經(jīng)過(guò)一段時(shí)間,對(duì)于公司的詢(xún)價(jià)行為慢慢不感興趣了,或者干脆主動(dòng)放棄了,而公司并未主動(dòng)改變對(duì)該供應(yīng)商的管理策略,這時(shí)就需要調(diào)查該供應(yīng)商放棄合作的原因。有可能和相關(guān)采購(gòu)人員的存在利益沖突。
6.采購(gòu)比價(jià)不充分采購(gòu)報(bào)價(jià)如果不是金額很小的臨時(shí)緊急采購(gòu),一般都需要向多家供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià),如果采購(gòu)人員只找來(lái)了一兩家供應(yīng)商,或者行業(yè)內(nèi)非主流的供應(yīng)商,那就應(yīng)該警惕是否存在舞弊[各類(lèi)審計(jì)方法案例報(bào)告模板關(guān)注公眾號(hào)內(nèi)審網(wǎng)可查閱獲取,內(nèi)審網(wǎng)注]或者不作為行為。對(duì)于只報(bào)一次價(jià)或者少于兩次報(bào)價(jià)就回復(fù)是最終價(jià)格的,屬于議價(jià)不充分的范疇。
7.采購(gòu)比價(jià)中只比部分價(jià)格比如模具的采購(gòu)中,通常模具和使用模具加工的產(chǎn)品都是單獨(dú)報(bào)價(jià)的,這時(shí)需要仔細(xì)比較模具的價(jià)格和使用模具加工的產(chǎn)品的價(jià)格。有些供應(yīng)商模具便宜,但是產(chǎn)品加工費(fèi)高,而有些供應(yīng)商則模具昂貴,加工費(fèi)便宜,這是一個(gè)固定成本和可變成本的分析比較。最終使用模具生產(chǎn)的產(chǎn)品的銷(xiāo)量決定了你要選用的模具的壽命和價(jià)格。而如果采購(gòu)人員存在舞弊行為的話(huà),會(huì)在采購(gòu)決策的分析當(dāng)中有一些誤導(dǎo)性的說(shuō)辭,需要冷靜判斷。(來(lái)源于網(wǎng)絡(luò))附:采購(gòu)審計(jì)必須識(shí)別的11個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)1.法律層面:采購(gòu)行為違反國(guó)家法律法規(guī),可能遭受外部處罰、經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)損失;2.制度層面:制度不健全或有漏洞,制度執(zhí)行不到位和監(jiān)督考核不力,導(dǎo)致違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題發(fā)生;3.需求計(jì)劃:物資需求計(jì)劃不明確、不及時(shí),變更頻繁,不能夠有效滿(mǎn)足企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展的需求;4.請(qǐng)購(gòu)管理:請(qǐng)購(gòu)依據(jù)不充分、不合理,相關(guān)審批程序不規(guī)范、不正確,可能導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)損失、資源浪費(fèi)或舞弊[各類(lèi)審計(jì)方法案例報(bào)告模板關(guān)注公眾號(hào)內(nèi)審網(wǎng)可查閱獲取,內(nèi)審網(wǎng)注]現(xiàn)象發(fā)生;5.供應(yīng)控制:物資供應(yīng)過(guò)程控制能力弱,采購(gòu)物資質(zhì)量不能滿(mǎn)足技術(shù)要求,影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展;6.集采管理:分散對(duì)外采購(gòu),不能形成整體和批量采購(gòu)優(yōu)勢(shì),造成采購(gòu)資金的浪費(fèi)和流失,物資采購(gòu)一單一價(jià)、一單一招標(biāo)、一單一簽約,供需關(guān)系不穩(wěn)定,供應(yīng)費(fèi)用增加,重復(fù)儲(chǔ)備、庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理,儲(chǔ)備資金占用大;7.供應(yīng)商選擇:供應(yīng)商選擇不當(dāng),指定或變相指定供應(yīng)商,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失,滋生腐敗;8.采購(gòu)驗(yàn)收:采購(gòu)驗(yàn)收程序不規(guī)范,可能造成資產(chǎn)損失或賬實(shí)不符;9.合同管理:采購(gòu)合同或協(xié)議條款權(quán)責(zé)不清,審批程序不當(dāng),或不符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定及貿(mào)易政策,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)糾紛和經(jīng)濟(jì)損失;10.采購(gòu)記錄:多記、錯(cuò)記、漏記物資入庫(kù)、庫(kù)存或應(yīng)付賬款,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不完整;11.財(cái)務(wù)核算:會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,不能如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況,影響財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性。